Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần mới nhất

1. Quy định mới nhất về người đại diện pháp luật công ty cổ phần 

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người giữ vai trò vô cùng quan trọng trong sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 sẽ có một số lưu ý về người đại diện pháp luật công ty cổ phần như sau:

- Người đại diện pháp luật công ty cổ phần là cá nhân thay mặt công ty cổ phần để thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, đại diện công ty yêu cầu giải quyết việc dân sự, tham gia giải quyết tố tụng với các cơ quan tố tụng theo quy định của pháp luật. So với quy định trước đây thì Luật doanh nghiệp 2020 đã bổ sung thêm quy định “yêu cầu giải quyết việc dân sự” cho  người đại diện pháp luật doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật công ty cổ phần có thể giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng quản trị; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

- Công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật
Công ty cổ phần có thể lựa chọn có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy vào điều kiện và nhu cầu của doanh nghiệp. Công ty cổ phần được quyền tự quyết về số lượng, chức danh quản lý cũng như quyền và nghĩa vụ của những người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và thể hiện trong điều lệ công ty. 

- Những người đại diện theo pháp luật liên đới chịu trách nhiệm khi gây thiệt hại nếu Điều lệ không quy định rõ.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty cổ phần có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật thì trong Điều lệ của công ty phải thể hiện rõ quyền hạn cũng như chức danh quản lý của từng người đại diện theo pháp luật trong công ty. Trong trường hợp điều lệ công ty cổ phần không quy định rõ quyền hạn của từng người đại diện theo pháp luật này thì mỗi người đại diện heo pháp luật đề có quyền hạn thực hiện quyền đại diện của doanh nghiệp.Và trường hợp này khi xảy ra thiệt hại cho doanh nghiệp, tất cả những người đại diện theo pháp luật phải liên đới chịu trách nhiệm.

- Phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 người đại diện cư trú để quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam xuất cảnh ra nước ngoài thì phải thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam thay thế thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Để quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần được thuận lợi, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị đúng và đầy đủ 01 bộ hồ sơ được liệt kê dưới đây:

* Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp 2020, thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần bao gồm:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần theo mẫu có sẵn;

2. Bản sao y công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ như sau: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc chứng thực cá nhân khác của người đại diện theo pháp luật mới của công ty cổ phần.

3. Quyết định của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

4. Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

5. Văn bản ủy quyền và chứng thực của cá nhân nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không trực tiếp đến nộp hồ sơ 

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ liệt kê ở mục 2 phía trên và tiến hành nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thay đổi người đại diện pháp luật. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

• Hình thức nộp hồ sơ: công ty cổ phần lựa chọn 01 trong 03 hình thức sau tùy thuộc vào quy định của phòng đăng ký kinh doanh địa phương nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính. 

+ Nộp hồ sơ trực tiếp: Người nộp hồ sơ mang 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tới chuyên viên tại bộ phận một cửa để kiểm tra thành phần hồ sơ và các nội dung cần thiết trong hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật. Nếu thành phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy biên nhận thể hiện việc tiếp nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.

Song song với quá trình nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

+ Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: Hình thức này tương tự như hình thức nộp hồ sơ trực tiếp nhưng thay vì trực tiếp đưa hồ sơ cho chuyên viên và trực tiếp nhận kết quả tại bộ phận trả kết quả thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thông qua cơ quan chuyển phát để tiết kiệm công sức đi lại.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến: Đây là hình thức nộp hồ sơ mới nhất nhằm giảm tải thủ tục hành chính và đã triển khai ở hầu hết các tỉnh và thành phố.  Riêng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh thì chỉ được lựa chọn duy nhất hình thức nộp hồ sơ trực tuyến vì đây là hình thức nộp hồ sơ bắt buộc. Người nộp hồ sơ ở công ty cổ phần sẽ  chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật đầy đủ và đã được ký tên đóng dấu, sau đó tải bản scan hồ sơ này lên cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp để nhận giấy biên nhận và phiếu hẹn 03 ngày làm việc trả kết quả. . Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty cổ phần sẽ được cấp thông báo hợp lệ qua và nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty cổ phần sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho đúng với quy định.

Bước 2: Nhận kết kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần hợp lệ.
- Kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện công ty

• Đối với hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin đại diện theo pháp luật mới;

• Đối với hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ: Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho đúng với quy định

Bước 3: Đăng bố cáo  về nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

• Sau khi nhận được giấy chứng nhận doanh nghiệp mới, công ty cổ phần thực hiện đăng tải thông tin thay đổi người đại diện pháp luật mới lên cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày. 

• Doanh nghiệp nộp  phí đăng bố cáo theo đúng quy định của pháp luật là 300.000 đồng.

Bước 4: Các công việc sau khi thay đổi giấy phép.

Việc thay đổi đại diện pháp luật sẽ ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời đến các cơ quan, cá nhân, tổ chức có ảnh hưởng về việc thay đổi này, cụ thể như sau: 

• Thông báo cho các đối tác, bạn hàng đã ký hợp đồng trước đây về việc thay đổi đại diện pháp luật mới.

• Thông báo với ngân hàng và thực hiện thay đổi thông tin chủ tài khoản của tài khoản ngân hàng của công ty cho đúng với thông tin của người đại diện pháp luật mới

• Tiến hành thủ tục thay đổi các giấy phép con có thể hiện thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp như  giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, …

Trên đây là toàn bộ chia sẻ về bài viết: “Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần mới nhất”. Quý khách hàng chưa nắm rõ về quy định của pháp luật hay hồ sơ, thủ tục  thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần thì hãy liên hệ ngay với hotline của chúng tôi để được tư vấn nhiệt tình và chính xác nhé!